A múzeum adattári tételeinek száma 2004. december 31-én 1193 db. Az adattár tételeinek jelentős részét két muzeológus, Dr. Bárth János és Romsics Imre gyűjtései, kéziratai és múzeológiai tevékenységük során keletkezett egyéb kéziratai teszik ki. Ezek mellett az Adattár őrzi a kéziratokat, amelyek nagyobbrészt a Kalocsai Sárköz területéről szólnak.